如何写商函？写商函有什么注意要点
经常在网上看到有人询问：如何写商函？商函怎样写?公函与商函有什么分别?鉴于此我为大家在商务公文这部分为大家整理了详细的商函参考范文，希望对大家有帮助。
有关书写商函的注意要点如下：
(1)复信要及时，还要切中主题。对一封来信久拖不 复，将损害这个单位的信誉，也可能会丢失潜在的客户，因 此要重视及时回复。回答对方的询问时，要做到长话短说，也 不能含糊不清，更不要答非所问。
(2）信件本身要做到文字通畅、页面整齐。有人说，从 一封信可看出一个单位的管理水平。这话一点也不夸大。为 了展示一个单位的良好面貌，写这类信时就要特别注意文字 通顺，段落分明，拼写无误，页码、标点准确。每页的文字 还应留意置于信笺的正中，上下、左右的空间对称、平衡。这 样的信件会给人以良好的第一印象。
(3）要谦虚，要讲礼貌。商业往来中，常会出现争端。 在处理问题时，不能感情用事，出言不逊。即使遇到态度不 好的人，也要记住“生意不成情意在”，要从长远角度来对待。
(4）信笺、信封都应讲究。如同参加商业谈判的人要衣 冠整洁一样，一个商业单位的信笺和信封也应美观、大方。信 笺的质地要好，用于信件首页的信笺都应印上这个单位的名 称、地址（包括电邮地址）和电话号码等等，便于对方今后 联系。信件的首页用完之后，次页都要用空页（不印单位名 称等内容），但纸的品种应该一样。信封上左上角应印上单位 的名称和地址。如果地址太长，在信封正面可留下名称，地 址印在信封反面的正中。以上这些看上去都是些细节问题， 但是有时往往是细节决定生意上的成败，因此我们不应忽视。
来源：范文吧
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