机关常用会议文书范例
一、会议方案 基本含义 会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议 召开前，对会议预期效果、整个日程作出安排，使会议能够顺利进行，取得完满的结 果。 会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性 质。 写作技巧 1.标题。规范的写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）三要 素组成。个别情况下可以省略会议召开机关（发文机关）。 2.正文。通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开头之前，有的要写明方案 的送达机关。属于要送达上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知 晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称；开头部分应写明制文（开会）的 缘由，单位，会议名称、时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中的“指导方 针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分要写出会议的宗旨、规模、议程、做法 和准备情况，相当于一般方案中的“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。 结尾部分要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请 示报告结尾的用语。如“以上方案，当否，请批示”。 3.签署发文机关、日期。属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。 写作范例 ××化肥厂关于召开职工教育工作会议的方案 ××市农资局： 为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，我厂定于× 月×日至×日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下： 1.会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传 达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落 实中青年职工的“双补”教育工作。 2.会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作 人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共青团各 级主管教育工作的负责人，共158人。 3.会议日程。×月×日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院 《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认 识，端正态度。×月×日至×日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究 落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。 4.会议方式。会议采取大小会相结合的方式进行。×日上午举行开幕式，大 会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。×日下午举行 闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。 5.会议准备工作。厂里准备抽调10名熟悉教育工作的同志，用半个月时间， 通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作，特别是开展“双补”教 育工作的实施方案，并制订出《加强职工教育工作五年规划》（草案），拿到会议上 讨论修改。 6.会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。 其各项开支见附表。 请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。 关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。 以上方案，当否，请批示。 ××化肥厂（公章） ××××年×月×日- 无相关信息